Vorstellungsgespräch bei Bayer als Einkäufer [Tipps, Beispiel-Interview und Bewertung]

1. Verstehe die Rolle des Einkäufers bei Bayer: Beginne deine Vorbereitung, indem du die genaue Rolle und Verantwortlichkeiten eines Einkäufers bei Bayer recherchierst. Du solltest verstehen, wie der Einkaufsprozess im Unternehmen funktioniert, welche Produkte oder Dienstleistungen du einkaufen wirst und wie deine Aufgaben zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen.
2. Kenne die Branche und das Unternehmen: Bayer ist ein globales Unternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Agrarwissenschaften. Du solltest dich über die neuesten Entwicklungen in diesen Branchen informieren, um im Gespräch relevante Einblicke teilen zu können. Gehe in deiner Recherche auch auf die Unternehmensgeschichte, Mission, Vision und aktuelle Projekte ein. Zeige, dass du dich mit Bayer identifizieren kannst.
3. Betone deine Fachkenntnisse: Bayer wird nach Bewerbern suchen, die über solide Fachkenntnisse im Einkaufsmanagement verfügen. Sprich über deine Erfahrungen im Lieferantenmanagement, Verhandlungsgeschick, Vertragsverhandlungen und in der Lieferkette. Verknüpfe deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Einkäuferrolle bei Bayer und betone, wie du zur Optimierung der Beschaffungsprozesse beitragen kannst.
4. Zeige deine Anpassungsfähigkeit: Die Geschäftsumgebung von Bayer kann sich schnell ändern. Betone deine Fähigkeit, dich an neue Situationen anzupassen und effektiv unter sich ändernden Bedingungen zu arbeiten. Beziehe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn ein, in denen du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit demonstriert hast.
5. Betone deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten: Als Einkäufer wirst du wahrscheinlich eng mit Lieferanten, internen Teams und anderen Stakeholdern zusammenarbeiten. Heb deine kommunikativen Fähigkeiten, Teamarbeit und die Fähigkeit zur Beziehungspflege hervor. Du könntest Beispiele geben, wie du erfolgreich in multidisziplinären Teams zusammengearbeitet und dazu beigetragen hast, Win-Win-Lösungen zu finden.
6. Bereite Fragen vor: Bereite gezielte Fragen vor, um dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen zu zeigen. Frage nach den größten Herausforderungen im Einkauf bei Bayer, den zukünftigen Projekten des Teams und wie dein Beitrag zur Erreichung der Unternehmensziele aussehen könnte. Dies zeigt deine Initiative und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen.

Denke daran, authentisch zu sein und deine Leidenschaft für die Einkaufsfunktion sowie dein Interesse an Bayer zu zeigen. Mit einer gründlichen Vorbereitung und einer positiven Einstellung wirst du sicherlich einen guten Eindruck hinterlassen. Viel Erfolg bei deinem Vorstellungsgespräch bei Bayer!

Interviewer:

Guten Tag. Vielen Dank, dass Sie sich für die Stelle als Einkäufer bei uns beworben haben.

Können Sie mir bitte Ihren beruflichen Werdegang kurz zusammenfassen?

Bewerber:

Natürlich. Nach meiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung habe ich mehrere Jahre als Einkäufer in einem mittelständischen Unternehmen gearbeitet. Dort war ich für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen zuständig und habe Verträge mit Lieferanten verhandelt. 

Zudem habe ich den Einkaufsprozess überwacht und optimiert sowie das Lieferantenmanagement und die -bewertung durchgeführt. In meiner letzten Position war ich Teamleiter im Einkauf und hatte auch Personalverantwortung.

Interviewer:

Welche Erfahrungen haben Sie im Lieferantenmanagement gemacht?

Bewerber:

In meiner letzten Position war ich für das Lieferantenmanagement zuständig. Ich habe regelmäßig Lieferantenbewertungen durchgeführt und bei Bedarf auch neue Lieferanten akquiriert. Zudem habe ich Verträge mit Lieferanten verhandelt und die Zusammenarbeit mit ihnen koordiniert.

Interviewer:

Können Sie mir ein Beispiel geben, wie Sie Ihr Verhandlungsgeschick im Einkauf eingesetzt haben?

Bewerber:

In meiner vorherigen Position habe ich erfolgreich mit einem Lieferanten verhandelt, um bessere Konditionen für unsere Materialbeschaffung zu erreichen. Durch geschickte Verhandlungstaktiken konnten wir die Preise senken und gleichzeitig die Qualität der gelieferten Produkte sicherstellen.

Interviewer:

Wie haben Sie Ihre Englischkenntnisse in Ihrem bisherigen Berufsleben eingesetzt?

Bewerber:

In meiner vorherigen Position hatte ich regelmäßig Kontakt zu internationalen Lieferanten und habe Verträge auch in englischer Sprache verhandelt und abgeschlossen. Zudem habe ich englischsprachige Dokumente und Korrespondenz bearbeitet.

Interviewer:

Welche Aufgaben haben Sie im Einkaufsprozess überwacht und optimiert?

Bewerber:

In meiner vorherigen Position habe ich den gesamten Einkaufsprozess überwacht und optimiert. Dazu gehörte die Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, die Auswahl und Bewertung von Lieferanten, die Verhandlung von Verträgen, die Bestellabwicklung und die Überwachung der Liefertermine. Durch eine effiziente Prozessgestaltung konnten wir Kosten senken und die Lieferzeiten verbessern.

Interviewer:

Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich des Einkaufs von Dienstleistungen?

Bewerber:

In meiner vorherigen Position war ich auch für den Einkauf von Dienstleistungen zuständig. Dabei ging es vor allem um die Auswahl und Bewertung von Dienstleistern, die Verhandlung von Verträgen und die Überwachung der erbrachten Leistungen. Ich habe dabei darauf geachtet, dass die Dienstleistungen den Anforderungen entsprechen und termingerecht erbracht werden.

Interviewer:

Vielen Dank für das Gespräch. Haben Sie noch Fragen an mich bzw. an Bayer?

Bewerber:

Nein, aktuell nicht. Vielen Dank!

Insgesamt hat der Bewerber eine solide Leistung gezeigt und seine Eignung für die Position deutlich gemacht. Durch Hinzufügen von quantifizierbaren Erfolgen und noch stärkerer Betonung der Teamführung könnte er jedoch seine Präsentation weiter verbessern.

Hier sind einige der positiven Aspekte:

Klarer beruflicher Werdegang: Der Bewerber konnte seinen beruflichen Werdegang klar und präzise zusammenfassen. Er hat seine Erfahrungen als Einkäufer und seine Entwicklung bis zur Teamleiterrolle verständlich dargelegt.

Erfahrung im Lieferantenmanagement: Der Bewerber hat konkrete Erfahrungen im Lieferantenmanagement dargelegt, darunter die Durchführung von Lieferantenbewertungen, die Akquise neuer Lieferanten und die Verhandlung von Verträgen. Dies zeigt seine Fähigkeit, Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen und zu pflegen.

Verhandlungsgeschick: Der Bewerber hat ein Beispiel für seine Verhandlungsfähigkeiten gegeben, indem er beschrieb, wie er erfolgreich bessere Konditionen für die Materialbeschaffung verhandelt hat. Er betonte auch, wie er Qualität und Kosten gleichermaßen berücksichtigt hat.

Englischkenntnisse: Der Bewerber hat seine Fähigkeit zur englischen Kommunikation gut präsentiert, indem er seine Erfahrung bei der Verhandlung von Verträgen und der Bearbeitung von englischsprachigen Dokumenten hervorhob.

Überwachung und Optimierung von Prozessen: Der Bewerber hat gezeigt, dass er nicht nur operative Aufgaben erledigt hat, sondern auch den gesamten Einkaufsprozess überwacht und optimiert hat. Dies unterstreicht seine strategischen Fähigkeiten und seine Fähigkeit zur Prozessverbesserung.

Folgende Verbesserungsmöglichkeiten fallen auf:

Quantifizierbare Erfolge: Der Bewerber könnte seine Erfolge und Leistungen noch stärker mit quantifizierbaren Ergebnissen untermauern. Zum Beispiel könnte er angeben, um wie viel Prozent er die Kosten senken konnte oder wie viele Lieferantenbewertungen er durchgeführt hat.

Stärkere Betonung auf Teamführung: Obwohl er erwähnte, dass er Teamleiter war, könnte der Bewerber mehr Details über seine Führungserfahrung geben, wie er das Team geleitet und entwickelt hat.

Fragen an den Interviewer: Während der Abschnitt "Fragen an den Bewerber" ein gutes Ende für das Interview ist, könnte der Bewerber sich vorbereiten, um vielleicht doch eine oder zwei Fragen an den Interviewer zu stellen. Dies zeigt Interesse und Initiative.